Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Asystent ds. wydarzeń
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Asystenta ds. wydarzeń, który dołączy do naszego zespołu i wesprze nas w planowaniu, organizacji oraz realizacji różnorodnych wydarzeń firmowych, promocyjnych i korporacyjnych. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za koordynację działań logistycznych, komunikację z dostawcami i partnerami, a także za zapewnienie sprawnego przebiegu wydarzeń zgodnie z założonym harmonogramem i budżetem.
Do głównych zadań Asystenta ds. wydarzeń będzie należało wspieranie zespołu w przygotowywaniu harmonogramów wydarzeń, rezerwacji lokalizacji, zamawianiu materiałów promocyjnych oraz kontaktach z uczestnikami i prelegentami. Kandydat powinien wykazywać się doskonałymi umiejętnościami organizacyjnymi, komunikacyjnymi oraz zdolnością do pracy pod presją czasu.
Idealny kandydat to osoba energiczna, zorientowana na szczegóły, potrafiąca pracować zarówno samodzielnie, jak i w zespole. Doświadczenie w pracy przy organizacji wydarzeń będzie dużym atutem, jednak nie jest wymagane – zapewniamy szkolenie i wsparcie w rozwoju zawodowym.
Oferujemy dynamiczne środowisko pracy, możliwość zdobycia cennego doświadczenia w branży eventowej oraz udział w ciekawych projektach. Jeśli jesteś osobą kreatywną, dobrze zorganizowaną i lubisz pracę z ludźmi – ta rola jest dla Ciebie!
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Wsparcie w planowaniu i organizacji wydarzeń firmowych
- Koordynacja działań logistycznych przed, w trakcie i po wydarzeniu
- Kontakt z dostawcami, partnerami i uczestnikami
- Zarządzanie harmonogramem i budżetem wydarzenia
- Przygotowywanie materiałów promocyjnych i informacyjnych
- Rezerwacja lokalizacji i usług zewnętrznych
- Tworzenie raportów i podsumowań po wydarzeniach
- Współpraca z zespołem marketingowym i PR
- Obsługa gości i prelegentów podczas wydarzeń
- Monitorowanie i analiza efektywności wydarzeń
Wymagania
Text copied to clipboard!- Wykształcenie średnie lub wyższe (preferowane kierunki: marketing, zarządzanie, PR)
- Doskonałe umiejętności organizacyjne i komunikacyjne
- Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Umiejętność pracy pod presją czasu i w dynamicznym środowisku
- Zdolność do pracy zespołowej i samodzielnej
- Dbałość o szczegóły i wysoka kultura osobista
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
- Doświadczenie w organizacji wydarzeń będzie dodatkowym atutem
- Gotowość do pracy w niestandardowych godzinach (np. wieczory, weekendy)
- Kreatywność i inicjatywa w działaniu
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w organizacji wydarzeń?
- Jak radzisz sobie z pracą pod presją czasu?
- Czy potrafisz zarządzać budżetem wydarzenia?
- Jakie narzędzia wykorzystujesz do planowania i koordynacji?
- Czy masz doświadczenie w pracy z dostawcami i partnerami?
- Jakie wydarzenie zorganizowałeś/aś, z którego jesteś szczególnie dumny/a?
- Czy jesteś gotowy/a do pracy w weekendy i wieczorami?
- Jakie są Twoje mocne strony w pracy zespołowej?
- Czy posiadasz prawo jazdy?
- Jakie są Twoje oczekiwania względem tej roli?
